GEF25 Consent Form - rizzoli-lab

GEF25 Consent Form

Please note that the consent form is presented in German, with an English translation provided below each paragraph for your convenience

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Einwilligung in das Anfertigen und Veröffentlichen von Videoaufnahmen im Rahmen des Göttinger Expansion Forums 2025 (GEF25), stattfindend vom 27.-30. September 2025

Bitte beachten Sie für die Aufzeichnung, Veröffentlichung und Übertragung der Vorträge der GEF25 per Live-Stream nachfolgende Informationen: Um Ihren Redebeitrag (ggf. auch mit Ihrer Präsentation) in Bild und Ton der breiten Öffentlichkeit zugänglich zu machen, wird dieser aufgezeichnet und zeitgleich im Internet über den YouTube Kanal „Neuroscience and Beyond“ gestreamt. Der Vortrag wird nach dem Live-Stream auf dieser Plattform weiterhin dauerhaft veröffentlicht bleiben. Rechtsrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre freiwillige Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a EU- Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Aus der Nichterteilung der Einwilligung entstehen keine Nachteile. Sofern anderssprachliche Versionen dieser Einwilligungserklärung verwandt werden, ist immer lediglich die deutsche Version maßgeblich.

Consent to the production and publication of video recordings as part of the Göttingen Expansion Forum 2025 (GEF25), taking place from 27 to 30 September 2025

Please note the following information regarding the recording, publication and live streaming of the GEF25 presentations: In order to make your speech (and, if applicable, your presentation) available to the general public in image and sound, it will be recorded and simultaneously streamed on the Internet via the YouTube channel ‘Neuroscience and Beyond’. The presentation will remain permanently published on this platform after the live stream. The legal basis for the processing of your personal data is your voluntary consent in accordance with Article 6(1)(a) of the EU General Data Protection Regulation (EU GDPR). There are no disadvantages to not giving your consent. If versions of this declaration of consent are used in other languages, only the German version shall be authoritative.

Zutreffendes bitte ankreuzen:

Please check the appropriate box:

Ich bin damit einverstanden, dass mein Vortrag im Rahmen der GEF25 im Zeitraum 27. - 30.09.2025 mit Bild und Ton aufgenommen und in der angegeben Form live und dauerhaft abrufbar der weltweiten Öffentlichkeit über den YouTube-Kanal “Neuroscience and Beyond“ zur Verfügung gestellt wird. Meine Einwilligung ist freiwillig.
Ich versichere, dass durch die Verwendung der eingesetzten Medien die Urheber- und Verwertungsrechte von Dritten nicht verletzt werden. Falls einzelne Inhalte von der Veröffentlichung ausgeschlossen werden sollen, füge ich diesem Einverständnis eine entsprechende Beschreibung der auszuschließenden Medien bei. Die Universitätsmedizin Göttingen erhält das Recht zur uneingeschränkten nicht-kommerziellen Verbreitung der Aufzeichnung. Alle weiteren Rechte an meinem Vortrag, besonders die an seiner schriftlichen Form oder weiteren Ausarbeitung, verbleiben bei mir bzw. bei dem Veranstalter.

I consent to my presentation, held as part of GEF25 between 27 and 30 September 2025, being recorded in both image and sound and made available to the global public in the stated form - both as a live stream and as a permanent recording - via the YouTube channel “Neuroscience and Beyond”. My consent is given voluntarily.
I assure that the use of media included in my presentation does not infringe any third-party copyright or usage rights. If individual content is to be excluded from publication, I will attach a corresponding description to this consent form. The University Medical Centre Göttingen is granted the right to unrestricted, non-commercial dissemination of the recording. All further rights to my presentation, in particular those concerning its written form or any further development, remain with me or with the event organiser.

Ich bin mit dem Aufzeichnen und Veröffentlichen meines Vortrages nicht einverstanden. Der Vortrag wird ohne Video- und Tonaufzeichnung gehalten.

I do not consent to the recording and publication of my presentation. The presentation will be held without video or audio recording.

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 EU-DSGVO

Der Livestream ist am Tag des Vortrags im Internet abrufbar und wird über die Platform YouTube gespeichert und dauerhaft der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.

Verantwortlich für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten gem. Art. 4 Nr. 7 EU-DSGVO ist die:

Georg-August-Universität Göttingen
Stiftung öffentlichen Rechts
Universitätsmedizin Göttingen
Robert-Koch-Str. 40
37075 Göttingen
vertreten durch den Vorstand
Telefon: 0551 390
E-Mail: poststelle(at)med.uni-goettingen.de

Dieser vertreten durch
Prof. Dr. Silvio Rizzoli (Leiter der GEF25)
Institut für Neuro- und Sinnesphysiologie
Humboldtallee 23
37073 Göttingen
Telefon: 0551 3965912
silvio.rizzoli(at)med.uni-goettingen.de

Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der UMG
Universitätsmedizin Göttingen
-Datenschutzbeauftragter-
37099 Göttingen
Telefon: 0551 3962762
datenschutz(at)med.uni-goettingen.de
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
Ihre Daten werden verarbeitet (z.B. erhoben und gespeichert), um Ihre Einwilligung oder Ablehnung in die beschriebene Video- und Audioaufzeichnung zu protokollieren, sowie die Aufzeichnung Ihres Redebeitrags zu ermöglichen. Bei Einwilligung werden die Aufnahmen am Tag der Aufnahme und anschließend dauerhaft abrufbar der weltweiten Öffentlichkeit über den YouTube-Kanal “Neuroscience and Beyond“ zur Verfügung gestellt sowie auf dem Server des Instituts für Neuro- und Sinnesphysiologie auf unbestimmte Zeit gespeichert.
Ihre personenbezogenen Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO verarbeitet.
Empfänger der personenbezogenen Daten:
Ihre personenbezogenen Daten werden an die innerhalb der Universitätsmedizin Göttingen zuständige Personengruppe, die Organisatoren der GEF25 im Institut für Neuro- und Sinnesphysiologie, übermittelt und gespeichert. Der Redebeitrag wird über die Videoplattform Youtube veröffentlicht und damit öffentlich für jedermann zugänglich gemacht. Bei einer Veröffentlichung im Internet (auf Websites, Social Media Plattformen, etc.) können die personenbezogenen Daten (einschließlich Fotos/Videos) weltweit abgerufen und gespeichert werden. Die Daten können damit über Suchmaschinen aufgefunden werden. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Dritte die Daten mit anderen im Internet verfügbaren personenbezogenen Daten verknüpfen und damit ein Persönlichkeitsprofil erstellen, die Daten verändern oder zu anderen Zwecken verwenden.
Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Durch Bereitstellung des Redebeitrags über Youtube können auch Drittländer die personenbezogenen Daten abrufen.
Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Das aufgezeichnete Videomaterial wird über YouTube dauerhaft für die Öffentlichkeit zugänglich sein. Die Löschung einzelner Redebeiträge aus dem Videomaterial ist jederzeit auch nach der Veröffentlichung möglich. Allerdings ist darauf hinzuweisen, dass Dritte den bereits veröffentlichten Beitrag bereits gespeichert und verarbeitet haben könnten, bevor die Löschung durchgeführt wurde.
Gemäß EU-DSGVO stehen Ihnen folgende Betroffenenrechte zu:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO)
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSVO)
3. Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)
6. Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 EU-DSGVO)
7. Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 (1) a) haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird (Art. 7 (3) EU-DSGVO).

Bitte wenden Sie sich für die Geltendmachung der Betroffenenrechte an:
Prof. Dr. Silvio Rizzoli and Dr. Ali Shaib (Organisatoren der GEF25).

Gemäß Art. 77 EU-DSGVO haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Die für die UMG zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den
Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon 0511-120 4500
poststelle(at)lfd.niedersachsen.de

Data protection information in accordance with Art. 13 EU GDPR

The live stream will be accessible online on the day of the presentation and will be stored on the YouTube platform, where it will remain permanently available to the public.
The data controller responsible for collecting and processing personal data as defined in Article 4(7) of the GDPR is:
Georg-August-University Göttingen
Stiftung öffentlichen Rechts
University Medical Centre Göttingen
Robert-Koch-Str. 40
37075 Göttingen
Represented by the Executive Board
Phone: +49 551 390

Represented in turn by:
Prof. Dr. Silvio Rizzoli (organizer of GEF25)
Institute for Neuro- und Sensory Physiology
Humboldtallee 23
37073 Göttingen
Phone: +49 551 3965912
silvio.rizzoli(at)med.uni-goettingen.de

Purpose and legal basis for processing:
Your data will be processed (e.g. collected and stored) in order to document your consent or refusal regarding the above-described audio and video recordings and to enable the recording of your presentation. If you give your consent, the recordings will be made available worldwide via the YouTube channel “Neuroscience and Beyond” on the day of the presentation and will be permanently stored on the server of the Institute for Neuro- and Sensory Physiology. Processing is based on Article 6(1)(a) of the EU GDPR.
Recipients of personal data:
Your personal data will be made available to the relevant personnel within the University Medical Centre Göttingen, specifically the GEF25 organizers at the Institute for Neuro- and Sensory Physiology.
Your presentation will be published via the video platform YouTube and will thus be publicly accessible to everyone.
Once published online (e.g. on websites, social media platforms), personal data (including photos/videos) can be retrieved and stored worldwide. This means the data may be found via search engines.
It cannot be ruled out that third parties may link this data to other personal data available online, create personality profiles, alter the data, or use it for other purposes.
Transfer of personal data to a third country:
By making your presentation available via YouTube, personal data may be accessed by third countries.
Retention period for personal data:
The recorded video material will remain permanently accessible to the public via YouTube. Deletion of individual presentations from the video content is possible at any time, even after publication. However, please note that third parties may have already stored and further processed the content prior to its deletion.
In accordance with the GDPR, you have the following rights as a data subject:

1. Right of access (Art. 15 GDPR)
2. Right to rectification (Art. 16 GDPR)
3. Right to erasure (Art. 17 GDPR)
4. Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
5. Right to data portability (Art. 20 GDPR)
6. Right to object to processing (Art. 21 GDPR)
7. Where processing is based on consent (Art. 6(1)(a)), you have the right to withdraw your consent at any time without affecting the lawfulness of processing carried out based on your consent before its withdrawal (Art. 7(3) GDPR).

Data Protection Decision

Ich habe die Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 EU-DSGVO gelesen und verstanden. Ich willige freiwillig in die mit der Teilnahme/Aufzeichnung verbundene Datenverarbeitung ein.

I have read and understood the data protection information pursuant to Article 13 of the EU GDPR. I voluntarily consent to the data processing associated with my participation and the recording.

Da ich mit der Aufzeichnung und Veröffentlichung meines Vortrages nicht einverstanden bin, akzeptiere ich die genannten Datenschutzbestimmungen nicht

As I do not consent to the recording and publication of my presentation, I do not accept the stated data protection terms